Программа для планирования отпусков сотрудников

Ежегодный график на все времена.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word. Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график — понятно. Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать.

Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте.

График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам.

Шаблон графика отпусков и форма Т7

Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года:

Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. В ячейке F4 определяем понедельник, с которого будет начинаться календарь в нашем графике по формуле =СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1)-ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1);2)=1;7;ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1);2)-1).

В первой строке определяем порядковый номер недели года =СЦЕПИТЬ(НОМНЕДЕЛИ(L4;21); "нед"). В третьей стороке определяем день начала и конца этой недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(F4);"-";F2).

При этом приходится идти на небольшую хитрость и использовать вторую строку, в которой определяем день конца текущей недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(L4);" "; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=1;"янв"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=2;"фев"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=3;"мар"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=4;"апр"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=5;"мая"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=6;"июн"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=7;"июл"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=8;"авг"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=9;"сен"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=10;"окт"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=11;"ноя"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=12;"дек";". "))))))))))))). Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки.

Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке:

Читайте также:  В каком возрасте случают вьетнамских свиней

В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год:

Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel. При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 — недели, периоды недели, дни года. Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат:

lightboxretroplaning

По ссылке можно скачать график отпусков на год в Excel. Меняйте только год в таблице и получайте готовый график за секунду.

Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед.

Мы вам сэкономили день работы на составление графика отпусков на организацию? Сколько стоит ваш день? Надеемся гораздо дороже суммы в форме ниже.

Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже:

Программа для составления графика отпусков на 2018 год скачать

Конфигурация "Кадровый учет" — предназначена для комплексной автоматизации кадрового отдела. На сегодняшний день ни одна организация не обходится без кадрового учета и делопроизводства. Данная программа является отличным помощником в данной сфере деятельности. Она позволяет вести учет приема, переводов, увольнений, поощрений, начислений. Фиксирует посещаемость сотрудников, командировки, отпуска. Имеет возможность документирования процедуры работы с кадрами, оформления распорядительных документов, составления отчетов.

График отпусков 2018: умная форма в Excel

Программа интуитивно проста и понятна для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Вы легко сможете настроить программу самостоятельно на любые задачи без специальных знаний.

Основные функции:

  • Учет физических лиц;

Ведение списка физических лиц, их анкетных данных. Хранение резюме по каждому физ.лицу с последующим приемом на работу. Возможность добавление фото.

Ведение списка сотрудников. Оформление документов по каждому сотруднику – прием на работу, перевод, увольнение. Формирования личных карточек. Возможность создания отчета о движении персонала.

Читайте также:  Кусты с черными ягодами в городе название

Ведение учета командировок и отпусков;

Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска.

Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм;

Возможность создания трудовых договоров по шаблону. Одним нажатием кнопки программа формирует и выводит на печать трудовой договор по конкретному сотруднику.

  • Ведение штатного расписания;
  • Учет поощрений сотрудников;
  • Учет кадровых приказов;
  • Ведение учета всех кадровых приказов с возможностью быстрого вывода на печать.

    Учет посещаемости сотрудников с возможностью создания отчета;

    Программа позволяет учитывать явки и неявки сотрудников, создавать отчет о посещаемости всех сотрудников.

  • Возможность составления графика отпусков;
  • Возможность формирования и учета начислений для сотрудников;
  • Система напоминаний;
  • Сообщает об актуальных задачах заданных пользователям в указанный срок.

  • Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых;
  • Импорт и экспорт данных.
  • Скриншоты

    Установка конфигурации

    Для установки и запуска необходимо:

    1. Скачать и установить программу "Учет клиентов" (если еще не установлена)
    2. Скачать файл конфигурации, извлечь файл из архива и откопировать в папку с базами данных
    3. Запустить программу "Учет клиентов" и открыть данную БД, выбрав меню "Файл" -> "Открыть базу данных…"

    Программы для графиков смен и отпусков на иос

    Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

    За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

    Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

    Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

    Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

    Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

    Теперь покажем вам, как это сделать!

    Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

    Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

    График отпусков (форма Т-7, бланк)

    Введите следующую формулу в ячейку C1:

    Читайте также:  Холодильник своими руками без электричества

    Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:

    Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

    1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
    2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:

    Бесплатные демо-версии:

    График отпусков с учетом государственных праздников (демо-версия бесплатно)

    Полный график отпусков на 2020 год с учетом государственных праздников — $1.80.

    График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.

    Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

    Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

    Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
    1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
    2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
    Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
    В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

    Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

    Полная версия на 2020 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $ 1,80 .

    Полная версия на 2019 год , учитывающая государственные праздники$1,80.

    Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

    1. Очень удобна форма.

    Вводите отдел, сотрудника, должность, начало отпуска и количество дней.

    Нажимаете кнопку добавить строку и все вводиться.

    Потом формирует унифицированную форму и можно посмотреть когда предупреждать сотрудников.

    Спасибо журналу "Кадровое дело"

    2. Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2017 г.

    Вводите данные — график рисуется автоматически.

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector